W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, posiadanie sprawnego zaplecza prawnego nie jest już luksusem, a koniecznością. Jako AJN Adwokaci, oferujemy Ci coś więcej niż jednorazowe porady – proponujemy partnerstwo, które zapewni Twojej firmie pełne bezpieczeństwo prawne i pozwoli Ci skupić się na tym, co najważniejsze: rozwoju biznesu.

Nasza stała obsługa prawna to usługa elastyczna, dopasowana do realnych potrzeb Twojego przedsiębiorstwa. Nie musisz zatrudniać prawnika na etat – możesz mieć go na wyciągnięcie ręki zawsze, gdy jest potrzebny.

Dlaczego warto wybrać stałą współpracę?

• Stały dostęp do wiedzy: W każdej chwili możesz liczyć na naszą pomoc i doradztwo. Dzwonisz, piszesz i masz pewność, że w ciągu ustalonego czasu uzyskasz odpowiedź na Twoje pytania.
• Minimalizacja ryzyka: Działamy prewencyjnie. Analizujemy umowy i procesy, zanim dojdzie do problemu, co pozwala na uniknięcie kosztownych sporów i kar.
• Oszczędność czasu i pieniędzy: Rozliczamy się w formie ryczałtu, który jest znacznie bardziej przewidywalny i często bardziej opłacalny niż rozliczenia godzinowe w przypadku nagłych zdarzeń. 
• Poznajemy Twój biznes: Dzięki stałej współpracy dogłębnie rozumiemy specyfikę Twojej działalności, co pozwala nam na jeszcze skuteczniejsze i bardziej precyzyjne doradztwo.
• Wsparcie w kluczowych obszarach: Nasz zespół zapewni wsparcie w zakresie prawa pracy, prawa handlowego czy procesów windykacyjnych. W razie potrzeby skorzystamy z sieci zaufanych specjalistów, aby zapewnić Ci wsparcie w każdej, nawet najbardziej skomplikowanej sprawie.

Przykładowy zakres usług w ramach stałej współpracy

• Bieżące doradztwo: Ustne i pisemne porady prawne dotyczące codziennej działalności firmy.
• Przygotowywanie i opiniowanie umów: Sporządzanie, negocjowanie oraz weryfikacja kontraktów z klientami i partnerami biznesowymi.
• Wsparcie w sprawach pracowniczych: Doradztwo w zakresie umów o pracę, regulaminów, zwolnień oraz sporów pracowniczych.
• Reprezentacja: Reprezentowanie firmy w negocjacjach, mediacjach, a także w postępowaniach sądowych i administracyjnych.
• Windykacja: Przygotowywanie wezwań do zapłaty i pism procesowych w celu odzyskiwania należności.

Model współpracy

Oferujemy kilka wariantów współpracy, opartych na miesięcznym ryczałcie. Każdy z nich zawiera ustaloną liczbę godzin doradztwa, dzięki czemu możesz wybrać pakiet najlepiej dopasowany do potrzeb Twojej firmy.

Skontaktuj się z nami, aby porozmawiać o szczegółach i dobrać najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu.

Gruntowna weryfikacja pod kątem prawnym. Nasze doradztwo obejmuje następujące kluczowe obszary, które zabezpieczą Twoją firmę przed potencjalnymi ryzykami:

• Weryfikacja umów: Sprawdzamy kluczowe umowy i zamówienia, aby upewnić się, że ich zapisy są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz w pełni zabezpieczają Twoje interesy. Analizujemy klauzule dotyczące płatności, odpowiedzialności, kar umownych oraz rozwiązania kontraktów.
• Analiza polityki prywatności i RODO: Doradzamy w zakresie ochrony danych osobowych, weryfikując, czy Twoje procesy biznesowe są zgodne z przepisami RODO. Sprawdzamy, w jaki sposób firma gromadzi, przetwarza i przechowuje dane klientów oraz pracowników.
• Weryfikacja dokumentacji pracowniczej: Sprawdzamy umowy o pracę, regulaminy i inne wewnętrzne dokumenty, aby upewnić się, że są one zgodne z Kodeksem pracy i chronią interesy pracodawcy w przypadku ewentualnych sporów.
• Przygotowanie procedur windykacyjnych: Wdrażamy proste, ale skuteczne procedury zarządzania należnościami, które pomogą Ci szybciej odzyskiwać płatności i poprawić płynność finansową firmy.
• Sporządzanie dokumentów prawnych: Na podstawie audytu procesów przygotowujemy lub aktualizujemy niezbędne dokumenty, takie jak regulaminy świadczenia usług, wzory umów czy polityki wewnętrzne, które będą dostosowane do specyfiki Twojej firmy i nowych, usprawnionych procesów.

Skuteczne prowadzenie biznesu wymaga nie tylko solidnych podstaw prawnych, ale także uporządkowanych procesów i efektywnej organizacji. Właśnie dlatego współpracujemy z ekspertką w dziedzinie usprawniania działania firm, Joanną Chrząstowską.

Zakres współpracy:

• Porządkujemy procesy: Analizujemy i mapujemy każdy etap działania Twojej firmy — od sprzedaży, przez umowę, realizację, aż po rozliczenia i reklamacje.
• Tworzymy jasne schematy działania: Ustanawiamy prostą, czytelną mapę procesów, która precyzyjnie określa, „kto co robi i w jakiej kolejności”, z ustalonymi terminami i odpowiedzialnościami.
• Przygotowujemy praktyczne narzędzia: Dostarczamy gotowe instrukcje, szablony maili, check-listy i formularze, które minimalizują powtarzalność i błędy.
• Wdrażamy prostą automatyzację biurową: Używamy rozwiązań no-code, by wyeliminować „przepisywanie” i rutynowe klikanie. Automatyzujemy generowanie dokumentów, przypomnienia o płatnościach, czy przekazywanie zadań, oszczędzając cenny czas.
• Ustanawiamy obieg dokumentów: Wprowadzamy przejrzyste zasady obiegu faktur, zarządzania korespondencją i wersjonowania plików, zapewniając pełną kontrolę.
• Mierzymy efekty: Ustalamy kluczowe wskaźniki, abyś mógł na bieżąco monitorować postępy, takie jak czas realizacji, terminowość płatności czy liczba błędów.
• Gruntowna weryfikacja pod kątem prawnym. Nasze doradztwo obejmuje następujące kluczowe obszary, które zabezpieczą Twoją firmę przed potencjalnymi ryzykami:

• Weryfikacja umów: Sprawdzamy kluczowe umowy i zamówienia, aby upewnić się, że ich zapisy są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz w pełni zabezpieczają Twoje interesy. Analizujemy klauzule dotyczące płatności, odpowiedzialności, kar umownych oraz rozwiązania kontraktów.
• Analiza polityki prywatności i RODO: Doradzamy w zakresie ochrony danych osobowych, weryfikując, czy Twoje procesy biznesowe są zgodne z przepisami RODO. Sprawdzamy, w jaki sposób firma gromadzi, przetwarza i przechowuje dane klientów oraz pracowników.
• Weryfikacja dokumentacji pracowniczej: Sprawdzamy umowy o pracę, regulaminy i inne wewnętrzne dokumenty, aby upewnić się, że są one zgodne z Kodeksem pracy i chronią interesy pracodawcy w przypadku ewentualnych sporów.
• Przygotowanie procedur windykacyjnych: Wdrażamy proste, ale skuteczne procedury zarządzania należnościami, które pomogą Ci szybciej odzyskiwać płatności i poprawić płynność finansową firmy.
• Sporządzanie dokumentów prawnych: Na podstawie audytu procesów przygotowujemy lub aktualizujemy niezbędne dokumenty, takie jak regulaminy świadczenia usług, wzory umów czy polityki wewnętrzne, które będą dostosowane do specyfiki Twojej firmy i nowych, usprawnionych procesów.

Wierzymy, że skuteczne rozwiązanie problemu prawnego wymaga często szerszej perspektywy. Dlatego budujemy sieć zaufanych partnerów i współpracujemy z najlepszymi specjalistami w swoich dziedzinach.

Specjaliści, z którymi współpracujemy, by zapewnić Ci pełne wsparcie:

• Psycholodzy i Psycholodzy Dziecięcy: W sprawach rodzinnych, zwłaszcza tych dotyczących dzieci, kluczowe jest zrozumienie dynamiki relacji i potrzeb emocjonalnych. Nasi partnerzy pomagają w ocenie więzi rodzinnych, przygotowaniu opinii psychologicznych (np. dla sądu w sprawach o władzę rodzicielską czy kontakty), a także oferują wsparcie terapeutyczne dla Klientów przechodzących przez trudne procesy rozwodowe czy separacyjne. 
• Psychiatrzy: Ich specjalistyczne opinie są niezbędne w sprawach wymagających oceny stanu psychicznego osób (np. w sprawach o ubezwłasnowolnienie, zdolność do czynności prawnych, sporządzenia testamentu czy w kwestiach związanych z przestępstwami na tle psychicznym). Dzięki nim możemy skutecznie argumentować w kwestiach dotyczących poczytalności, stanu zdrowia psychicznego, czy wpływu kondycji psychicznej na decyzje prawne.
• Biegli Sądowi (różnych specjalności): Korzystamy z ekspertyz renomowanych biegłych, aby wzmocnić argumentację w prowadzonych sprawach. W zależności od potrzeb, współpracujemy z:
  • Biegłymi z zakresu medycyny pracy: Niezbędni w sprawach dotyczących zdolności do pracy, chorób zawodowych czy wypadków przy pracy.
  • Grafologami: W sprawach spornych, gdzie kluczowe jest potwierdzenie autentyczności dokumentów lub podpisów.
  • Rzeczoznawcami majątkowymi: Ich wycena jest nieodzowna w sprawach o podział majątku, spadkowych, czy w sporach dotyczących nieruchomości.
  • Biegłymi z zakresu informatyki śledczej: W dobie cyfryzacji, często konieczne jest odzyskiwanie danych, analiza dowodów elektronicznych czy weryfikacja autentyczności materiałów cyfrowych.
  • Biegłymi technicznymi: W sprawach budowlanych, wypadkach komunikacyjnych czy sporach o jakość usług, ich opinie są kluczowe dla ustalenia faktów.
• Detektywi: W uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w sprawach rozwodowych (np. w celu udowodnienia zdrady) czy gospodarczych (np. w sprawach o nieuczciwą konkurencję, kradzież własności intelektualnej, poszukiwanie majątku), współpraca z licencjonowanymi detektywami pozwala na profesjonalne i zgodne z prawem zgromadzenie niezbędnych dowodów, które są trudne do pozyskania innymi metodami.
• Doradcy Podatkowi i Finansowi: W sprawach biznesowych, podziału majątku czy spadkowych, aspekt finansowy i podatkowy jest często równie ważny jak prawny. Ich wiedza pozwala nam na optymalizację rozwiązań, minimalizowanie obciążeń podatkowych i zapewnienie bezpieczeństwa finansowego naszych Klientów.
• Mediatorzy: W wielu sporach, szczególnie rodzinnych i gospodarczych, mediacja jest mniej obciążającym sposobem rozwiązania konfliktu niż długotrwały proces sądowy. Współpracujemy z doświadczonymi mediatorami, którzy pomagają stronom dojść do porozumienia i wypracować satysfakcjonujące rozwiązania.
• Notariusze: W sprawach wymagających urzędowego potwierdzenia czynności prawnych (np. sprzedaży nieruchomości, darowizn, sporządzania testamentów, umów spółek), notariusze są naszymi niezbędnymi partnerami, gwarantującymi bezpieczeństwo i zgodność z prawem dokonywanych czynności.

Dzięki tej interdyscyplinarnej współpracy, AJN Adwokaci oferuje kompleksowe wsparcie, które wykracza poza standardowe usługi prawne. Naszym celem jest zapewnienie Ci spokoju i pewności, że każdy aspekt Twojej sprawy jest analizowany przez ekspertów.